招标信息

建设档案电子管理系统及购买档案电子化服务-竞争性磋商公告

2023-05-22
1.项目信息：
项目名称：建设档案电子管理系统及购买档案电子化服务
项目编号：TC239701L
项目预算金额：人民币 18.6 万元；
序号 项目名称 数量 计量单位 ★最高限价
（元）		 备注
01 智能RFID档案管理系统建设 1 套 60000/套 基于信创服务器环境开发一套RFID智能档案管理系统，私有化布署，不限用户数，不限使用年限，包含 一套不限并发数、不限用户数、不限使用时间服务器版OFD在线预览；一套不限使用时间OCR离线版在线文件识别系统。
02 信创环境服务器版OFD在线预览 1 套
03 信创环境服务器版OCR离线版在线文件识别 1 套
04 信创版金山WPS助手 1 套 10000/套 包含一套基于信创环境金山WPS助手在线编辑office文件，直接保存到服务器，同时支持office文件在线查看等
05 二次集成开发 1 项 50000/项 本次的智能RFID档案管理系统，需要与《云南省通信管理局OA系统》PC端和手机移动APP二次集成定制开发，包括但不限于OA系统和手机APP对接的二次集成定制费用和智能RFID档案管理系统二次集成定制开发费用，本项费用主要应用于OA系统二次定制开发费用。
06 档案数字化 档案整理
（按实际结算）		 1 cm 40.00元 含档案下架、上架、3厘米档案盒、盒面信息规范、档案整理、分类、年限鉴定等
07 数字化加工
（按实际结算）		 1 页 0.5元 对已规范的档案进行编页码、条目录入、扫描、图像处理（对图像进 行去歪斜，黑点、黑边等操作）、质检等步骤，将合格的档案扫描件挂接入相应条目下等要求。
08 发文查缺 1 项 3000元 乙方按照甲方提供的《发文登记表》，进行逐一核实，制作《发文遗漏明细表》交于甲方；甲方依据明细表补齐资料后交于乙方，乙方按照档案整理流程进行整理。
09 档案盒 1 个 5元 700g无酸纸档案盒（包含3cm4cm5cm）
10 分类方案 1 项 10000元 依据业主要求，包含归档范围、档案分类、档案保管期限、档号生成规则，实现“三合一”。
11 档案扫描仪 档案扫描仪 5 台 11000.00 支持国产信创A4平板+馈纸式扫描仪，高速高清快速连续自动双面 支持国产系统麒麟系统
12 1 台 3500.00 支持国产自动连续双面A4彩色馈纸式高清高速 46页92面/分 证件混扫不撕边横扫发票扫描仪国货

项目总体进度要求：签订合同起60日历日内档案系统安装、调试完毕、档案数字化扫描整理完成。
质保期（免费升级维护期）：从最终验收通过之日起1年。
质量要求：满足国家政策要求。
2. 磋商具体要求如下表：
序号 采购内容 数量 单位 简要规格描述或项目基本概况介绍
1 RFID智能档案管理系统建设及档案数字化 1 项 档案系统开发，档案整理（含档案下架、上架、3厘米档案盒、盒面信息规范、档案整理、分类、年限鉴定等）、数字化加工（含条目录入、扫描、图像处理（对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作）、质检等），具体详见采购需求。

3.供应商的资格要求：
凡是满足以下条件的供应商是合格的供应商：
3.1 按《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
3.2 独立于采购代理机构和采购人的供应商；
3.3根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条第一款规定， 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；不同投标人之间有下列情形之一，不接受作为参加同一采购项目竞争的投标人：为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人；
3.4 落实政府采购政策需满足的资格要求：《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）按政策规定扶持小微企业、监狱企业和残疾人福利性单位。对符合要求小型和微型企业给予价格扣除（小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位，不重复享受评审中价格扣除的政府采购政策）；
3.5节能产品及环境标志产品：
根据《财政部、发展改革委、生态环境部、市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品、政府采购执行机制的通知》财库｛2019｝9号文规定的品目清单，依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围的，采购人及其委托的采购代理机构应当依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。
3.6本项目的特定资格要求：无。
3.7本项目不允许转包、分包，不接受联合体投标。
4.磋商文件发售时间：
发售时间：2023年05 月23日至2023年05 月30日止，每日上午8:30-12:00，下午13:30-17:00（北京时间，节假日除外）
售 价：纸质采购文件每套人民币300元。

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联系人：陈经理
电话：010-83551561
手机：13717815020 (欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱：kefu@gdtzb.com
QQ：1571675411

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