招标信息

黔南州农业农村局馆藏文书档案数字化服务采购比选公告

2025-02-21
一、比选项目及方式

（一）项目名称：黔南州农业农村局馆藏文书档案数字化服务采购。

（二）服务内容：完成州农业农村局（含原州乡村振兴局）案卷文书档案2090卷、归档文书档案8721件数字化工作任务，进行档案整理、文件扫描、图片处理、目录录入、数据挂接、涉密划控、开放审核等全文数字化工作。

（三）服务地点：黔南州都匀市。

（四）预算金额：本项目采购总预算费用不超过17万元（含税），具体以实际整理数量结算。

二、供应商资格要求

（一）一般资质要求

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条之规定：

1.具有独立承担民事责任的能力：提供有效的法人营业执照副本复印件或其他组织的营业执照副本复印件；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商须提供2024（或2023）年度会计师事务所出具的财务审计报告（或基本开户银行出具的资信证明，资信证明开具日期为询价公告发布之日后）（注：审计报告应盖有会计师事务所单位公章和注册会计师的执业专用章，并附会计师事务所的营业执照及执业证书复印件）或者提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（承诺函格式详见附件1）；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供书面承诺函（承诺函格式详见附件1）；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：供应商必须提供2024年1月至响应文件递交截止时间前任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或者提供有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函（承诺函格式详见附件1）；如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料；

5.参加本次政府采购活动前3年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供书面承诺函（格式详见附件1）；

6.供应商未被“信用中国”网站（https：//www.creditchina.gov.cn/）列入“记录失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单；同时，供应商未处于中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

（二）特殊资质要求

1.国家秘密载体印制资质证书（资质类别：涉密档案数字化加工乙级资质及以上）；

2.供应商有参加档案数字化加工服务项目类似业绩2次（含2次）以上。提供中标(成交)通知书或签订合同的复印件（或扫描件）并加盖投标供应商公章。

三、选定方式

（一）资质验证。报名截止时间后5个工作日内，由州农业农村局组成评审小组，根据投标人提供的材料，对报价单位资质、业绩进行审核和验证。对不符合相关资质和业绩要求的投标人取消参与资格。如报送少于3家，则重新询价。

（二）确定成交单位。对符合相关资质和业绩要求的投标人，采用合计总价最低价中标的原则（根据报送的单价，按照预计的工作量测算确定总价），经采购小组研究确定，并公示无异议后向局党组报告。报局党组确定后，委托1家单位开展本项目服务。

（三）通知报价单位。经局党组确定成交单位后3个工作日，通知各报价单位选定结果。

四、有关要求

（一）服务期限：

馆藏档案数字化自进入州档案馆加工之日起120日内完成。

（二）采购要求：本次采购不接受联合体竞标。

（三）质量要求：经州级验收组（州农业农村局验收组）审核、验收合格并移交州档案馆。

（四）服务要求：受托单位应选派经验丰富、水平较高且熟悉档案文件形成规律、能熟练操作档案管理系统的工作人员进行服务，服务过程需严格按照档案整理规定进行操作，严格遵守保密规定，不得将档案信息以任何方式向外泄露。

（五）报价方式：按照单价报价方式报价。

（六）结算方式：根据投标单价按照项目完成实际工作量进行据实结算，具体付款方式在双方签订合同时约定。

（七）合同签订：成交单位接到成交通知后5个工作日内，到我单位签订合同。

（八）其他事宜：具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时约定。

五、询价文件的递交

（一）请有意向的供应商在2025年2月21日—27日。

（二）响应文件递交截止时间：2025年2月27日17：00前。


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