招标信息

云南白药智能印章项目数字化供应商寻源公告

2025-03-05
一、寻源项目概述

云南白药集团实体印章的用印使用，目前电子文件通过OA或合同系统的审批后，到达印章管理员对纸质文件进行用印。需通过智能化改造实现用印数字化管控，覆盖用印申请、审批、监控、执行、存档全流程，降低风险，提升合规性。

二、寻源需求明细

为提升印章管理效率、降低用印风险、实现全流程数字化管控，现需进行智能印章的采购、自助用印共享服务中心的建设、相关软件系统的审批和用印环节联通，覆盖用印申请、审批、监控、执行、存档全流程。

(一)智能印章平台

1)硬件设备

需要智能印章机，具备远程审批、盖印、授权、管控等功能。具备生物识别（指纹/人脸）授权解锁功能；有自动盖章功能；支持多个印章类型（如公章、合同章、法人章等），多种材质类型（橡皮章、光敏章、铜章，异型章等），用印时自动拍照/录像存证，确保用印内容可追溯。

2)软件平台

（1）具备防篡改和防伪技术：支持OCR比对智能审核，用印前后OCR识别审核；支持防伪码，实现自动比对文件功能；

（2）AI视觉分析防遮挡、转移、抽换等违规行为；

（3）报表和统计模块，用于监控用印情况和分析用印数据；

（4）具备良好的扩展性和可维护性。

3)连接性

支持物联网技术，实现用印过程的实时监控和数据传输；能够与现有的硬件设备（如打印机、扫描仪）兼容。

4)安全性能

具备防盗盖、私盖、多盖、盖白等不合规用印的识别和预警功能；具备数据加密和安全存储功能。

5)集成

印章共享服务中心软件需与企业的OA系统、人员管理、合同管理系统、白药钉等相关系统集成，实现用印流程的闭环管理。

(二)用印共享服务中心建设

1)需要一个安全、保密的物理空间，配备必要的安全设施，如门禁系统、监控摄像头等。

2)智能印章柜需具备便捷的存取章功能，支持远程解锁和实时监控。

三、供应商要求

1、主体要求：须为中华人民共和国境内依法成立的法人或其他组织（具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件）。

2、资质要求：须具有完成本项目所需的人员、设备、场地、管理能力等。拥有至少3年以上的智能印章数字化建设行业经验，有良好的市场口碑及成功案例。

3、财务要求：财务状况良好，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态，未处于被法院强制执行的情况。

4、信誉要求：（1）当前未因不良纪录被建设行政主管部门停止投标资格；（2）诉讼及仲裁情况：申明在近三年内2021年至今无因自身原因引起的合同终止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录，并明确对申明的真实性承担法律责任。

四、报名时间

2025年3月6日9时00分至2025年3月10日17时00分，逾期报名，不予受理。


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联系人：陈经理
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