中油技服第二届国际研讨会会展服务招标公告-国电投电子商务平台

中油技服第二届国际研讨会会展服务招标公告

2025-05-22

一、招标条件

本招标项目中油技服第二届国际研讨会会展服务，招标人为中油技服，招标项目资金来自成本，出资比例为 100% ，项目级别：三类。该项目已具备招标条件，现对中油技服第二届国际研讨会会展服务进行公开招标。

二、项目概况与招标范围

简要介绍招标项目情况：中油技服拟于2025年9月18日—19日（17日报到）在成都香格里拉酒店举办第二届国际研讨会。研讨会分为开幕式、研讨交流、领导会见、嘉宾采访、展览和闭幕式六部分。

设立四个专业分论坛：物探和测井、井筒技术、提升采收率和新能源。

本次会期2天，其中第一天上午和第二天下午为主论坛，第一天下午和第二天上午为分论坛。

会议规模350人，其中外宾200人，内宾150人。

包括但不限于提供会议服务、展台搭建工作，全面承担会议服务的相关工作、展台整体规划设计、展台制作、搭建、拆除、展品（包括但不限于纸质印刷品、视频、动画/多媒体）设计制作及运输、会议纪念品采购、会议期间的现场服务、摄影摄像以及会务保障、会议整理安全责任及其它临时性服务等相关事宜。

服务内容：包括但不限于提供会议服务、展台搭建工作，全面承担会议服务的相关工作、展台整体规划设计、展台制作、搭建、拆除、展品（包括但不限于纸质印刷品、视频、动画/多媒体）设计制作及运输、会议纪念品采购、会议期间的现场服务、摄影摄像以及会务保障、会议整理安全责任及其它临时性服务等相关事宜。会议和展览相关要求如下：

国际研讨会会场

序号	时间	内容	备注
1	9月17日	报到登记
2	9月18-19日	主会场兼第一分会场：350人课桌式参会 9月18-19日两天	需大屏幕、地台、演讲台、翻页控制大屏幕：高清，尺寸约18米*4.5米如酒店无适合可用大屏幕，屏幕报价需商务标中单独报价。
分会场18日下午-19日上午第一分会场：主会场兼第一分会场第二分会场，满足150人课桌式第三分会场，满足100人课桌式第四分会场，满足100人课桌式	需大屏幕、地台、演讲台、翻页控制大屏幕：高清，尺寸约10米*4.5米如酒店无适合可用大屏幕，屏幕报价需商务标中单独报价。
3间会客室：满足20-30人左右洽谈需求	需提供会客室布置方案
3	9月18-19日	研讨会主分会场全球直播平台，主会场容量在5000人，分会场容量2000人	提供方案，并在商务标中单独提供报价

展览和其他部分

序号	项目	要求	备注
1	研讨会会场布局、设计	9月18日、19日会场内布局设计，开幕式和主KV设计开幕式包含20分钟新技术发布会、10分钟签约仪式	开幕式要求高端大气，有视觉冲击，提供新闻发布会、签约仪式方案
2	地台、大屏幕搭建	9月17日开始，17日上午完成搭建并调试大屏幕含背景内容设计，开幕式PPT美化
3	会场搭建和展区搭建	9月17日开始，17日上午完成搭建并调试，下午拟进行研讨会彩排
4	登记台	9月17日在酒店首层设来宾登记处	登记处背板及登记台的设计、制作、搭建。按照八项规定，背板设计简约，可提供易拉得背板。
5	指引牌	在举办地酒店视路径情况，制作目视化明晰的中英文指引牌（会场、自助餐）
6	桌签	参会来宾桌签设计及制作，350份（主分会场可使用同一桌签）	含来宾姓名及公司名称
7	座序表	制作尺寸适合的座序表，定位摆放于主分会场入口	可使用酒店显示屏或在每个入口处张贴
8	演讲致辞	演讲致辞台音响	大屏幕播放，烘托气氛
9	邀请函设计制作	含集团公司、中油技服领导签发的邀请信，设计紧扣会议主题、中油技服特色、中国元素，200张
10	会务手册印刷	预计8-10页，350份，按国际会议标准印刷	含封面及内页设计，提供纸张说明
11	参会交流材料印刷	预计46篇左右交流材料，每个交流材料30页PPT，总页数350页左右，350份，全彩色双面印刷	含封面及内页设计，提供纸张说明
12	参会代表代表证、工作人员证	含设计与制作，吊牌形式，代表证：350张，工作人员证60张
13	展板	展览分为9个小展组，每个展组4块常规展板+1个模型/实物展示台，一张条桌，4张凳子技服组成成员企业提供大模型	按展厅合理设计和分布各展板，展板尺寸约1.5M宽，2M高（仅为参考），请根据选择酒店展厅实际场地进行合理调整。
14	电子屏展板	展厅1块触摸电子屏展板，各分会场会议室外茶歇区域，高清显示，滚动播放
15	VR展示	会议室外序厅区域，提供VR设备，服务商工作人员负责调试
16	音响	视选择的酒店会场条件，可能补充研讨会会场音响；含观众提问话筒4个。服务公司负责现场音响控制。
17	会议摄影摄像	从9月17日下午参会嘉宾报到开始照相，精选报到、开幕式、会议过程中的照片在会议开始前或茶歇期间于会场大屏幕滚动播放； 9月18日和19日全天研讨会会场摄像，含后期剪辑制作成视频。
18	纸质手拎袋	与会议其他设计搭配，突出本次研讨会主题，设计制作500个纸质手拎袋（装文件、会议资料）
19	纪念品	200份纪念品，体现数字时代和中油技服特色 15份会议期间会见嘉宾礼品	提供礼品样品图案，每项内容请单独报价
20	其它	会议交流材料、中油技服宣传片、新技术发布会、会议照片存储U盘、研讨会剪辑视频 60张嘉宾照片相框	提供样品图案，每项内容请单独报价

服务地点：暂定成都香格里拉酒店。

服务期限：自收到中标通知书之日起至会议结束。本次会议拟于2025年9月18日~19日（17日报到），拟在在成都香格里拉酒店举办。要求会议开幕前完成场地搭建、会议用品、展品及其他服务用品到位、各类设备调试等工作，整体交付。

预估金额：含税140万元。

服务标准：按合同约定标准执行，并满足甲方要求。

招标范围：中油技服第二届国际研讨会会展服务。

标段划分和各标段估算金额：

是否划分标段：不分标段

具体情况见编号为 ZYJF-WB-2025-ZBZX-FR-00011 的招标文件。

三、投标人资格要求

（一）相关业绩

2022年1月1日至投标截止时间，至少具有一项独立完成的会议和展览的项目服务业绩，并且单项合同金额须在50万元以上的业绩。（投标时提供业绩合同、案例照片。时间和金额以合同为准（合同至少包含首页、范围页、签字页）。

（二）法律要求

1.法人或经工商行政管理部门登记注册并领取营业执照的分支机构。

2.事业单位须提供事业单位法人证书。

3.授权委托书。要求授权事项准确、授权时间明确、法定代表人/单位负责人签字并加盖公章，提交法定代表人/单位负责人和委托代理人+身份证正反面复印件。

（三）信誉要求

1.投标人未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单。

2.投标人和法定代表人（或者负责人）未被人民法院在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/）列入失信被执行人。

3. 未被暂停或取消投标资格的。

4.承诺投标人和法定代表人（或者负责人）近三年（自 2022年01月01日至投标截止时间）无行贿犯罪行为。格式见附件《工程服务相关承诺模板》格式一。

上述1-3项内容需投标人提供查询截图；评标时评标委员会在相应网站核查，以核查结果为准。

（四）质量、生产安全事故和突发环境事件记录

按附件《工程服务相关承诺模板》格式二提供承诺，承诺近三年（自 2022 年 01 月 01 日至投标截止时间），未发生重大及以上质量事故，未发生重大及以上生产安全事故，未发生重大突发环境事件。

（五）财务状况

投标人未被责令停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；提供2023年经会计师事务所或审计机构审计的财务报告（需提供会计师事务所签字盖章页、资产负债表、现金流量表、利润表）；财务报告显示无资不抵债。另投标人（响应人）的成立时间少于1年的，应提供成立以来的财务状况表。

（六）禁止投标

1.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标。

2.不存在法律规定的禁止投标情形。

（七）联合体要求

联合体要求：不接受提供承诺，格式自拟。

（八）分包

分包要求：不允许分包提供承诺，格式自拟。

（九）资料真实性承诺

承诺投标文件资料真实有效，无任何虚假。格式见附件《工程服务相关承诺模板》格式三。

（十）投标人履约承诺

按附件《工程服务相关承诺模板》格式四提供承诺，承诺按要求履约。

（十一）人员要求

投标人服务团队架构应该完整，不少于3人专门负责本项目执行，均须为投标人本单位人员，且团队所有成员均须具有5年以上专业服务经验。投标时提供团队所有人员简历（包含但不限于人员专业、学历、语言水平、从业经验等，格式自拟）、2024年以来至少连续6个月的社保证明。

（十二）服务标准及要求

提供满足第五章“商务技术要求”的服务承诺（格式自拟）。

四、招标文件的获取

招标文件每套售价200元，售后不退。

凡有意参加投标的潜在投标人，请于北京时间 2025年05月22日14:00至2025年05月27日23:59：

报名投标。

本招标项目仅供正式会员查看，您的权限不能浏览详细信息，请点击注册/登录，联系工作人员办理入网升级。

联系人：陈经理
手机：13718064756（微信同号）
电话：010-83551561
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