招标信息

北京市丰台区文化和旅游局实体档案及数字化副本移交进馆项目比选公告

2025-05-28
一、请参选单位按照要求提交比选文件材料。

二、报名时间：2025年5月28日（星期三）至2025年6月4日（星期三）（工作日9:00-12:00、13:30-17:30）

三、我单位遵循科学合理、经济可行且比选综合评分最高的原则确定成交单位。

四、项目概况

（一）项目背景及具体内容

落实《中华人民共和国档案法》《北京市机关档案工作指南》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等法律法规及北京市档案局《关于印发<关于加速推进北京市数字档案室建设的指导意见>的通知》(京档发〔2021〕8号)要求，持续推进北京市丰台区文化和旅游局档案科学、规范管理。本项目主要工作内容为进馆档案全检工作以及数字化加工。

第一部分：移交进馆。包括文书档案（永久、长期、30年）约5685件、65204页，开放鉴定审核约5926件；文书档案（永久、30年）约1855件、17592页，开放鉴定审核约842件。

第二部分：数字化。包括文书档案归档整理及数字化工作，约2200件、76846页。

第三部分：归档整理。包括实物档案归档整理约516件。

第四部分：相关工作。包括编写进馆材料、打包装箱、运输车辆、运输人员、电子数据移交、四性检测等。

以上工作需按我单位要求，在我单位档案管理部门指导下，对照归档范围表，开展相关工作。

（二）项目需求

（1）档案数字化整理服务内容

序号

类别

服务内容

数量（约）

1

文书档案移交进馆

开放鉴定审核

6768件

馆编号填写

7540件

目录全检

7540件

实体及数字化副本全检

82796页

2

文书档案数字化

文书档案整理

2200件

文书档案著录

2200件

文书档案数字化

76846页

3

实物档案

整理数字化

516件

4

相关工作

编写进馆材料、打包装箱、运输车辆、运输人员、电子数据移交、四性检测等

10人天

（2）在服务过程中须做好数字化档案信息的安全维护和存储、备份、挂接等工作。

（3）档案数字化副本应清晰、完整，能真实反映档案原件内容。档案数字化采用彩色扫描模式，扫描分辨率≥300dpi。其他技术指标应符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）等标准的规定。

（4）格式需求：文书档案数字化副本应存储为双层PDF格式。

（三）项目预算

本项目采购金额上限为人民币12.26万元。

（四）项目周期

本项目实施周期为合同签订后3个月内。

五、参选单位资格要求

（一）比选申请人需具备独立法人资格；

（二）比选申请人应具有承办项目的相关资质；

（三）比选申请人应具备承办类似项目的经验；

（四）参加比选前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（五）未被列入信用中国网站失信被执行人当事人名单；

（六）制定《工作方案》和预算。


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联系人：陈经理
手机：13718064756（微信同号）
电话：010-83551561
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