招标信息

重庆远通电子技术开发有限公司2024年度档案整理及数字化加工服务(第二次)项目公告

2024-08-02
1.比选条件

本比选项目重庆远通电子技术开发有限公司2024年度档案整理及数字化加工服务（第二次）（项目名称），比选人为重庆远通电子技术开发有限公司。比选项目资金自筹（资金来源），出资比例为100%。项目已具备比选条件。现对该项目进行公开比选，诚邀有兴趣的潜在投标人参与比选。

2.项目概况与比选范围

2.1 项目名称：重庆远通电子技术开发有限公司2024年度档案整理及数字化加工服务（第二次）。

2.2 服务内容：

2.2.1对2019-2023年未整理工程、科研项目和文书档案进行归档整编及数字化，并将著录条目及影像数据挂接档案系统。包括协助档案接收清点（检查完整性、划分保管期限）、档案整理（前期文件排序、编写页号，盖归档章，后期打印封面目录、装订装盒）、信息著录、全文扫描（扫描分辨率不小于300dpi、图像处理等）、配合档案系统数据挂接、档案入库上架等工作。

2.2.2服务单位安排能在规定时间内保质保量完成工作的相应数量驻场人员在比选人指定工作场所完成档案整理及电子化工作，驻场人员应具备档案整理、信息著录、档案扫描等专业知识和工作经验，能熟练完成相关工作。

2.2.3 服务单位自带档案整编及数字化加工所需设备，包括但不限于电脑、（A0、A1、A2、A3、A4）不同幅面大小扫描仪，并确保服务期间的设备使用完全。

2.3 服务地点: 重庆远通电子技术开发有限公司指定地点。

2.4 服务期限：合同签订后两年，2024年完成一次整理工作，2025年完成一次整理工作。

2024年度档案整理及数字化加工服务要求2024年9月30日前完成档案整理工作、电子化处理及数据挂接。

2025年根据2024年合同履约完成情况，经比选人确认，且双方无异议，投标人根据比选人要求服务时间完成档案整理工作，且服务单价不做变动。

2.5 服务要求：符合《档案服务外包工作规范》，整理服务质量满足档案馆移交标准和相应的国家标准规范。投标人对在执行业务过程中知悉的比选人商业秘密和公司机密负有保密责任，承担保密义务，在完成相应工作后，应及时销毁有关数据，未经比选人许可，不得向第三方提供（披露）比选人提供的文件或材料，详见本合同附件《保密协议》。

3.投标人资格要求

3.1投标人必须是按照国家法律法规设立的，并在中国注册的，独立的法人单位且有有效的营业执照（提供营业执照复印件加盖投标人公章）。

3.2财务状况：提供财务经营正常承诺书（提供承诺书原件并加盖投标单位鲜公章，格式自拟）。

3.3组建不少于3人的驻场整理团队（提供项目人员架构表及承诺书原件并加盖投标人公章、格式自拟）。

3.4提供有效期内的《国家秘密载体印制资质证书》乙级或以上资质（提供资质证书复印件并加盖报价人公章）。

3.5业绩要求：投标人提供从2022年7月1日至投标截止日（以合同签订时间为准），合同总额超过 5万元档案整理与数字化服务的业绩1项（提供业绩对应的合同关键页、发票复印件，并加盖投标人公章）。

（注：合同关键页复印件包含但不限于合同首页、尾页、签章页、主要商务条款页，应能清晰看出合同主体、签订时间、名称、数量等关键信息）

3.6在项目执行过程中需要更换驻场团队人员的，投标人须保证更换的人员符合比选人及比选文件服务要求，且更换人员必须经比选人同意后方可上岗（投标人提供承诺书原件并加盖投标单位鲜公章，承诺更换人员前提供上述材料，否则比选人将有权拒绝更换人员的要求）。

3.7本项目投标人及其主要管理人员，不得与其他投标人存在关联关系，否则均按废标处理；投标人应自行登录“国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）”，查询“股东及出资信息”及“主要人员信息”，提供查询结果截图，提供查询结果截图并加盖投标人公章。

3.8投标人承诺能开据符合规定的增值税专用发票。（提供承诺书原件，格式自拟加盖投标人公章）。

3.9投标人负责人委托其雇员作为代理人参加比选的，除须提供授权委托书外，另须提供委托代理人2024年3月- 6月的养老保险参保证明（提供的养老保险参保证明（个人），必须包含身份证号（或社保号）和参保基本情况、参保缴费明细（养老保险），并带有社保部门公章（或有效的电子印章）。

3.10法定代表人参加本项目投标并签署文件的不需要授权委托书；非法定代表人参加本项目投标及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书，且法定代表人、委托代理人必须在授权委托书上签名或盖签名章，否则报价均按废标处理。

3.11本次比选不接受联合体投标。

3.12信誉要求（以下承诺书提供原件并加盖投标单位鲜公章，格式自理）：

投标人须按以下（1）至（4）项内容提供承诺（承诺书提供原件并加盖投标单位鲜公章，格式自理）：

……

3.13本项目实行资格后审，如提供虚假材料应标，作废标处理。

4.比选文件的获取

4.1、投标人于2024年08月02日起下载比选文件。

5.投标文件的递交

5.1投标文件递交时间：2024年08月07日9时30分至10时00分。

5.2 投标截止时间：2024年08月07日10时00分（北京时间）。


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联系人：陈经理
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